Od koncepcji do półki — jak wygląda cały proces produkcji perfum

“Od pomysłu do półki” — to nie tylko nasze hasło. To opis tego, co robimy każdego dnia. Ale co dokładnie kryje się za tymi słowami? Pokażę Ci cały proces — krok po kroku, z realnymi ramami czasowymi.

Faza 1: Konsultacja i brief (tydzień 1–2)

Wszystko zaczyna się od rozmowy. Na pierwszym spotkaniu (30–60 minut) ustalimy:

• Kim jest Twój klient? Wiek, styl życia, nawyki zakupowe
• Jaki zapach? Charakter, referencje, okazja
• Jakie opakowanie? Flakon, gramatura, styl
• Jaki budżet? Wpływa na dobór surowców i opakowania
• Jaki timeline? Kiedy produkt musi być gotowy

Efekt: brief projektowy — dokument, który kieruje całym procesem.

Faza 2: Formulacja (tydzień 2–8)

Nasz perfumiarz tworzy formułę na podstawie briefu:

1. Runda 1: 3–5 wariantów zapachu → Twoja ocena
2. Runda 2: Korekty wybranego wariantu → dopracowanie
3. Runda 3: Finalna wersja → zatwierdzenie

Równolegle zaczynamy testy stabilności (6 tygodni) — sprawdzamy, czy zapach zachowuje się prawidłowo w czasie.

Czas: 4–8 tygodni (formulacja) + 6 tygodni (testy stabilności, równolegle z Fazą 3)

Faza 3: Opakowanie (tydzień 4–10, równolegle)

Podczas gdy formuła jest dopracowywana, pracujemy nad opakowaniem:

1. Wybór flakonu: Z katalogu (szybko, tanio) lub custom (dłużej, drożej)
2. Projekt graficzny: Etykieta, karton, nadruk na flakonie
3. Proof: Cyfrowy mock-up do zatwierdzenia
4. Produkcja opakowań: Druk kartonów, zamówienie flakonów
5. Zatwierdzenie próbek: Fizyczne sample do akceptacji

Czas: 4–8 tygodni (równolegle z formulacją)

Faza 4: Dokumentacja i certyfikacja (tydzień 6–10)

Obowiązki regulacyjne — nasz zespół przygotowuje:

• PIF (Product Information File) — dossier produktu
• Raport bezpieczeństwa — ocena toksykologiczna
• Notyfikacja CPNP — rejestracja w europejskiej bazie
• Etykieta zgodna z CLP — alergeny, ostrzeżenia, składniki

To dzieje się w tle — nie musisz się tym zajmować, ale musisz wiedzieć, że trwa.

Faza 5: Produkcja (tydzień 10–14)

Gdy formuła jest zamrożona, opakowanie gotowe i dokumentacja kompletna:

1. Przygotowanie linii — kalibracja, czyszczenie
2. Mieszanie partii — przygotowanie formuły na skalę produkcyjną
3. Napełnianie — automatyczne napełnianie flakonów
4. Montaż — atomizer, nasadka
5. Etykietowanie/nadruk — oznakowanie flakonu
6. Pakowanie — karton, celofan, karton zbiorczy
7. Kontrola jakości — inspekcja końcowa, dokumentacja partii

Czas: 2–4 tygodnie (w zależności od wolumenu)

Faza 6: Logistyka i dostawa (tydzień 14–16)

• Pakowanie transportowe — palety, zabezpieczenie
• Dokumentacja wysyłkowa — CMR, faktury, certyfikaty
• Dostawa — do Twojego magazynu lub bezpośrednio do sieci handlowej

Pełna oś czasu

Faza	Tydzień	Co się dzieje
Konsultacja + brief	1–2	Ustalenie koncepcji
Formulacja (Runda 1–3)	2–8	Tworzenie zapachu
Opakowanie (równolegle)	4–10	Flakon, karton, grafika
Testy stabilności	4–12	6-tygodniowe testy
Dokumentacja EU	6–10	PIF, CPNP, CLP
Produkcja	10–14	Napełnianie, pakowanie
Logistyka	14–16	Dostawa gotowego produktu

Całkowity czas: 14–16 tygodni (~3.5–4 miesiące)

Ile to kosztuje — podsumowanie

Element	Orientacyjny koszt
Formulacja + prototypy	5 000–15 000 PLN
Opakowanie (1000 szt.)	9 000–31 000 PLN
Produkcja + napełnianie	6 000–15 000 PLN
Certyfikacja + dokumentacja	3 000–8 000 PLN
ŁĄCZNIE (1000 szt.)	~25 000–70 000 PLN

Dlaczego full-service?

Możesz koordynować osobno: perfumiarza, producenta flakonów, drukarnię, laboratorium certyfikacyjne, firmę logistyczną. Ale to 5 dostawców, 5 terminów, 5 możliwych opóźnień.

Albo możesz mieć jednego partnera, który koordynuje wszystko. W Jacques Battini obsługujemy cały proces pod jednym dachem — fabryka, laboratorium, magazyn, logistyka. Jeden kontakt, jeden timeline, jedna odpowiedzialność.

Od koncepcji do półki. Dosłownie.

---

Gotowy, żeby zacząć? Umów konsultację — omówimy Twój projekt i ustalimy plan działania.